Kaufmännische Mitarbeiter m/w/d

Veröffentlicht am: 18.09.2024

Hohe Motivation, Teamfähigkeit und Kundenorientierung unserer Mitarbeiter/innen sind die Basis der Zufriedenheit unserer Kunden. Für die Erreichung unserer Ziele sind Offenheit für Veränderungen, Kreativität, soziale Kompetenz und großes berufliches Engagement selbstverständliche Voraussetzung.

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine immobilienspezifische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann (m/w/d), wäre von Vorteil.
  • Eine strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus.
  • Ihre Mitarbeit im Team gestalten Sie vertrauenswürdig und verlässlich.
  • Sie haben eine optimistische Lebenseinstellung mit positivem Blick in die Zukunft.
  • Sie sehen sich selbst als Teamplayer und bringen Fortbildungsbereitschaft und Flexibilität mit Lust auf Innovation mit.
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS-Office; Microsoft Dynamics 365 Business Central- und ERP-Kenntnisse sind wünschenswert.
  • Sie sind in der Lage, betriebswirtschaftliche Abläufe und Prozesse zu verstehen; haben gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie verstehen es zudem, komplexe Informationen klar und präzise zu formulieren.

Ihre Aufgaben:

  • Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Mietern.
  • Bürokommunikation, Koordination von Dienstleistern und Anfertigen von Statistiken und Berichten.
  • Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben.
  • Technisches Backoffice, Projektunterstützung, Koordination von externen Dienstleistern, Qualitätskontrolle, Berichterstattung zu Service- und Wartungsarbeiten.
  • Eigenverantwortliche Klärung von Problemen und Anliegen von Genossenschaftsmitgliedern.
  • Teamübergreifendes Projektmanagement, z.B.
    • Entwicklung ESG-Reporting,
    • Datenerfassung, Dokumentation, Analysen zur angestrebten Klimaneutralität unseres Bestandes bis 2045,
    • Implementierung digitaler Technologien in Geschäftsprozesse und Dienstleistungen (KI, Chatbots, digitales Dokumentenmanagement, elektronische Wohnungsabnahmen/-übergaben …),
    • Forcierung von Mobilitäts- und Quartierskonzepten.

Unser Angebot für Sie:

  • Anspruchsvolle und zugleich spannende Aufgaben für Menschen, die Herausforderungen mögen.
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team mit wertschätzendem Umgang.
  • Flache Hierarchien mit fachübergreifender Beteiligung.
  • Partizipativ geprägte, wertorientierte Unternehmensführung.
  • Attraktive Vergütung mit flexiblem Arbeitsplatz und -zeitregelungen (teilweise mobiles Arbeiten möglich).
  • Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Starke Teamorientierung, persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsmanagement, z. B. JobRad (Fahrradleasing) oder EGYM Wellpass.
  • Dauerhaft sicherer Arbeitsplatz und sinnstiftende Aufgaben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

„Nur tote Fische schwimmen mit dem Strom.“ (Malcom Muggeridge)

Schwimmen Sie stattdessen mit uns in die Richtung der Quelle: Die Chance, nachhaltige Lösungen herbeizuführen und unser Unternehmen in eine gute Zukunft zu führen, sind wir selbst!

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.

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